Så fungerar rutavdraget för städning

Rutavdraget är en skattereduktion för arbete i hemmet, och städning är det vanligaste exemplet. Du behöver inte söka något själv. Företaget du anlitar drar av rutavdraget på fakturan, du betalar resten, och företaget begär sedan pengarna från Skatteverket. Enligt Skatteverket får avdraget vara högst 50 procent av arbetskostnaden, inklusive moms. Det gäller bara själva arbetet.

Nedan går vi igenom vilken städning som ger avdrag, hur det går till steg för steg och vad du ska hålla koll på.

Vilken städning ger rutavdrag?

Skatteverket har en lista över vilka arbeten som räknas som rutarbete. För städning ger det avdrag att:

• utföra enklare städning, till exempel dammsuga, dammtorka, diska och putsa fönster
• städa skåp, lådor, kyl och frys
• sopa och torka av altaner
• städa hos någon som ska flytta in eller ut ur en bostad
• flytta möbler om det behövs för att kunna städa
• torka av spisfläkt och filter i samband med städningen.

Det betyder att vanlig hemstädning, flyttstädning och fönsterputs hemma hos dig normalt ger rutavdrag. Arbetet ska göras i eller i nära anslutning till bostaden.

Städning som inte ger rutavdrag

Allt som kallas städning räknas inte som rutarbete. Enligt Skatteverket ger det här inte rutavdrag:

• Städning efter ett byggarbete. Det kan i stället ge rotavdrag.
• Städning efter avloppsrensning eller rengöring av ventilation och imkanaler. Även det kan ge rotavdrag.
• Grovstädning med mer avancerad utrustning.
• Djuprengöring av möbler, till exempel med textiltvätt eller specialmaskin.
• Rengöring av pool.
• Städning av gemensamma utrymmen i flerfamiljshus, som trapphus och gemensam tvättstuga.
• Städning efter en hyresgäst, när det är hyresvärden som beställer. Hyresgästen kan däremot ha rätt till avdrag.
• Att rengöra en altan med specialutrustning. Det räknas som rotarbete.

Städning av kontor och andra lokaler ger inte heller rutavdrag, eftersom arbetet inte görs i någons bostad.

Så går rutavdraget till – steg för steg

1. Ni kommer överens. Du och företaget bestämmer vad som ska göras och att rutavdrag ska användas. Avtalet kan vara skriftligt eller muntligt, men det är klokt att ha det på mejl.
2. Du lämnar ditt personnummer. Företaget behöver det för att kunna begära utbetalning. Är ni flera som ska dela på avdraget behöver företaget allas personnummer.
3. Arbetet utförs. Det är bara arbetad tid på plats hos dig som räknas.
4. Du får en faktura. Där står arbetskostnaden, rutavdraget och vad du ska betala.
5. Du betalar elektroniskt. Kontanter fungerar inte (se nedan).
6. Företaget ansöker hos Skatteverket. Ansökan ska ha kommit in senast den 31 januari året efter att du betalade.
7. Du får besked. Skatteverket skickar ett meddelande om preliminär skattereduktion. Kontrollera att företaget, betalningsdatumet och beloppet stämmer.

Hur mycket kan du få?

Enligt Skatteverket kan du få högst 75 000 kronor per person och år i rotavdrag och rutavdrag tillsammans. Av den summan får högst 50 000 kronor vara rotavdrag. Hur mycket du faktiskt kan använda beror också på hur mycket skatt du har betalat under året och vilka andra skattereduktioner du har.

Bor ni två eller fler i bostaden kan ni dela på avdraget. Sammanlagt kan det ändå aldrig bli mer än 50 procent av arbetskostnaden. Vill du se hur mycket du har kvar finns e-tjänsten Mina skattereduktioner hos Skatteverket.

Vem kan få rutavdrag?

Skatteverket ställer upp några villkor. Du ska:

• ha fyllt 18 år senast vid årets slut
• i normalfallet vara bosatt i Sverige och betala skatt här
• använda bostaden som permanentbostad eller fritidsbostad – du behöver inte äga den
• stå på fakturan eller vara den som har betalat
• ha rutavdrag kvar att använda det året.

Du kan få rutavdrag för städning hemma hos dina föräldrar, om det är du som betalar. Däremot kan du inte få avdrag för städning i ditt vuxna barns bostad. Du får inte heller avdrag för tid när bostaden är uthyrd, eller om den som städar är släkt med dig.

Företaget måste vara godkänt för F-skatt, både när ni ingår avtalet och när du betalar. Det kan du kontrollera i Skatteverkets e-tjänst Hämta företagsinformation.

Det här räknas inte in i avdraget

Rutavdraget gäller bara arbetskostnaden. Enligt Skatteverket ger kostnader för material, resor, utrustning och administration inte rätt till avdrag. Det gäller till exempel:

• städmedel och annat material
• restid till och från din bostad
• milersättning och kostnader för bilen
• maskiner och utrustning
• avfallshantering.

De här kostnaderna betalar du fullt ut. Företaget får inte heller bjuda på resan för att få ett högre avdrag. Tar företaget inte betalt för resor räknar Skatteverket med att de ingår i arbetskostnaden.

Elektronisk betalning krävs

Sedan 2020 måste betalningen vara elektronisk för att du ska få rutavdrag. Kort, Swish, betalning med BankID, inbetalningskort på banken och betalning via en e-tjänst fungerar. Kontanter, check och presentkort fungerar inte.

Det är betalningsdagen som avgör vilket år avdraget hamnar på, inte fakturadatumet. Betalar du i december räknas avdraget på det året. Betalar du i januari hamnar det på nästa år.

Dödsbo och rutavdrag

Ett dödsbo kan bara få rutavdrag för arbete som gjordes före dödsfallet. Enligt Skatteverket kan inte heller efterlevande barn få avdrag för arbete i förälderns bostad efter dödsfallet. Städning och tömning av ett dödsbo ger alltså inget rutavdrag. Läs mer i guiden om att tömma och städa ett dödsbo.

Vanliga missförstånd

• “Jag måste söka avdraget själv.” Nej, det är företaget som ansöker. Du behöver bara lämna rätt personnummer.
• “Hela fakturan halveras.” Nej, bara arbetskostnaden. Material och resor betalar du fullt.
• “Jag får rutavdrag om jag inte är nöjd.” Företaget får sin utbetalning oavsett om du är nöjd, så länge arbetet är utfört och betalt. En tvist om kvaliteten är en sak mellan dig och företaget.

Rutavdrag hos oss

Vi på SW White and Blue drar rutavdraget direkt på fakturan. Det gäller hemstädning, flyttstädning och fönsterputs hemma hos dig. Kontorsstädning och dödsbostädning ger inget rutavdrag, och byggstädning kan i stället ge rotavdrag för den som äger bostaden. Ska du flytta snart, ta en titt på vår checklista för flyttstädning. Du får svar på en offertförfrågan oftast inom 24 timmar.

Källor

• Skatteverket – Så fungerar rutavdraget
• Skatteverket – Ger arbetet rätt till rutavdrag?
• Skatteverket – Kan ett dödsbo få skattereduktion för rot- eller rutarbete?